一、Google日前宣佈不再提供無上限雲端儲存空間，改為整個網域共用100TB，又因Google將本網域（gm.kl.edu.tw）實施期限延長至6個月後，提供額外的時間進行規劃及準備，因此政策強制執行日期為112年1月1日。

二、為本處教師、學生、同仁的Google教育帳號服務能持續維運，「個人雲端空間」請於111年8月31日前整理總使用量，教職員請至15GB以下、學生請至1GB以下（含Email、雲端硬碟、線上表單、Classroom等所有Google應用服務）。

三、有關Google「共用雲端硬碟」，雖然不會佔用個人空間，但會佔用網域總使用空間，故預計111年6月1日起停止「共用雲端硬碟」新增功能，111年8月1日起關閉「共用雲端硬碟」服務及清除資料，已清除資料無法復原，如有共用檔案需求，建議採用原有Google檔案共享方式。共用雲端硬碟說明可至本府「教育處內網/公開資訊/序號6」下載使用。

四、當個別帳號超過可用儲存空間，該帳號之所有Google雲端應用服務皆會無法使用（收不到Email、無法創建classroom、無法讀取雲端硬碟資料等），直到使用者自行轉移、下載、刪除雲端資料，至可使用空間以下。請使用者務必配合整理共用及個人雲端硬碟空間。

五、本網域目前平均使用量為7.2GB，使用者總用量達15GB以上為3.55%，15GB以下為96.45%，若平均使用量越大，則有機會與Google要求擴增總空間容量，因此請各位善加利用此資源。

六、個別帳戶超過兩年無登入紀錄或超過用量兩年仍無動作，雲端檔案會被google直接刪除。